Администратор в школу балета

от 70 000 до 100 000 руб. на руки

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Обязанности:

  • прием, регистрация, распределение и контроль входящих телефонных звонков;
  • делопроизводство: ведение архива, реестров входящей и исходящей корреспонденции, учет документов;
  • организация бумажного и электронного документооборота (сканирование, организация корректного хранения документации, первичное оформление учеников в школу);
  • работа с оргтехникой/иной техникой в школе (копирование, сканирование, коммуникация и контроль служб по ремонту и обслуживанию);
  • обеспечение жизнедеятельности школы и поддержание порядка (взаимодействие с охраной, клининговыми службами, управляющей организацией, курьерами и курьерскими службами, формирование/отправка/контроль и учет корреспонденции, заказ канцелярии/бытовой химии/снэков/воды/питания для учеников и сотрудников);
  • приём гостей школы (ориентирование, консультирование, заказ пропусков, обеспечение комфортного пребывания в школе);
  • текущие вопросы работы школы (расписание, взаимодействие с преподавателями и т.д.);
  • ведение деловой коммуникации с контрагентами, клиентами, партнерами в т.ч. и на английском языке;
  • выполнение личных поручений руководства;
  • drafting (типовые корпоративные документы);
  • редактирование презентационных, рекламных материалов, копирайтинг);
  • информационное сопровождение родителей и учеников;
  • помощь в подготовке и проведении школьных и выездных мероприятий;
  • поддержание ассортимента балетной формы и рекламных материалов;
  • учет и поддержание безупречного состояния сценических костюмов и декораций;
  • обеспечение транспортных потребностей школы;
  • работа с наличностью с применением кассового аппарата (открытие смены, прием оплаты обучения, устранение неисправности кассы, закрытие смены);
  • контроль работы вендингового аппарата (выемка наличности, контроль пополнения товара)

Мы предлагаем:

  • стабильный уровень дохода;
  • график 2/2;
  • работу в офисе в центре Москвы и в шаговой доступности от метро;
  • возможности для личностного и профессионально роста.

Требования:

  • высшее или неполное высшее образование;
  • владение ПК (MS’Office);
  • грамотная речь;
  • английский язык Intermediate и выше;
  • знание основ делопроизводства;
  • стремление к автоматизации повторяющихся процессов;
  • умение работать в режиме мультизадачности;
  • нацеленность на долгосрочную работу;
  • вежливость, коммуникабельность, инициативность, внимательность, аккуратность, ответственность;

Администратор – это человек, отвечающий за бесперебойную работу школы. Одно из главных связующих звеньев между руководством школы, преподавателями и родителями учеников. Если Вы получаете удовольствие от общения с людьми, хотите работать в социально-значимой отрасли и получить бесценный опыт администрирования, то мы будем рады рассмотреть Ваше резюме.

Ключевые навыки

ДелопроизводствоЭлектронный документооборотПрием и распределение телефонных звонковОбеспечение жизнедеятельности офисаMS OfficeГрамотная речьРабота с кассойРабота с оргтехникойДеловая перепискаАдминистрированиеАнглийский язык

Адрес

Смоленская, Москва, переулок Сивцев Вражек, 45с2
Показать на карте
­

Вакансия опубликована 28 августа 2019 в Москве

Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику