1. Обеспечивает составление документации согласно номенклатуре дел по кафедре 2. Регистрирует входящую и исходящую документацию и осуществляет контроль за исполнением документов. 3. Готовит необходимые документы по запросу бухгалтерии, учебного отдела, отдела кадров, иных подразделений КФ ПетрГУ. 4. Взаимодействует с кафедрами и отдельными преподавателями (в том числе совместителями и приезжими) по учебно-методическим вопросам. 5. Участвует в составлении учебных и рабочих планов занятий студентов по специальностям кафедры и доводит их до сведения учебного отдела. 6. Совместно с заведующим кафедрой производит расчет годовой и семестровой нагрузки ППС кафедры. 7. Осуществляет контроль за выполнением профессорско-преподавательским составом кафедры утвержденных расписаний учебных занятий, экзаменов и зачетов. 8. Подготавливает сведения по инвентаризации часов ППС кафедры. 9. Сопровождает информацию по профессорско-преподавательскому составу кафедры (факультета). 10. Дает разъяснения студентам и преподавателям кафедры по расписанию занятий (его изменению) и по вопросам учебного процесса. 11. Готовит к печати учебную, учебно-методическую и методическую литературу, разработанную сотрудниками кафедры. Производит расчет стоимости печати изданий. 12. Контролирует наличие рабочих программ по учебным дисциплинам кафедры и их своевременное обновление. 13. Оказывает при необходимости методическую и техническую помощь преподавателям в оформлении рабочих программ. 14. Осуществляет: - контроль за наличием и своевременным обновлением билетов к экзаменам и зачетам по дисциплинам специальности; - документальное обеспечение аттестационных испытаний; - техническое обеспечение организации проведения всех видов практик у студентов специальности; - обеспечение контроля, учета и сохранности курсовых и дипломных работ студентов; - связь с выпускниками и сбор информации по их трудоустройству. 15. Исполнение других поручений заведующего кафедрой, связанных с обеспечением учебного процесса. 16. Обязан качественно и в срок выполнять свои обязанности и поручения заведующего кафедрой. 17. Сообщает всем либо отдельным студентам соответствующей специальности сведения, переданные для них сотрудниками иных подразделений КФПетрГУ, при необходимости знакомит студентов специальности с переданными документами под роспись (приказы, повестки и др.). 18. Составляет письма-уведомления об отчислении студентов, обучающихся по соответствующей специальности на платной основе, и отправляет заказными почтовыми письмами с уведомлением о вручении. 19. Составляет заявки на заказ бланков дипломов, приложений к дипломам, академических справок. 20. По результатам зачетно-экзаменационных сессий составляет списки студентов соответствующей специальности, имеющих право на назначение и получение социальной и академической стипендий, проверяет академическую успеваемость студентов при назначении социальной стипендии. 21. Собирает и поддерживает в актуальном состоянии персональную информацию о работниках профессорско-преподавательского состава кафедры (с согласия работников), в том числе об изменении Ф.И.О., адреса, паспортных данных, квалификации и т.д. 22. Осуществляет контроль за подготовкой оформления профессорско-преподавательского состава вновь принимаемых на работу как штатных работников, так и совместителей; контролирует своевременное предоставление документов (заявление, контракт) в отдел кадров, следит за сроками окончания контрактов работников факультета и сообщает об этом в отдел кадров. 23. Составляет смету на проведение мероприятий, приобретение инвентаря и оборудования. Награждена 1. Почетной грамотой за многолетний добросовестный труд и в связи с десятилетием Кольского филиала Петрозаводского государственного университета. (Администрации г. Апатиты) Октябрь 2004г. 2. Почетной грамотой за высокие результаты работы и в связи с пятнадцатилетием Кольского филиала Петрозаводского государственного университета. (КФ Петр ГУ) Октябрь 2009 3. Почетной грамотой за акти

Гуманитарный / Социальная работа /

" Интернет -технологии для учителя -предметника