Ведение договоров (аренда, охрана, клининг, транспорт).Учет и контроль за расходованием средств. Контроль над правильной технической эксплуатацией и содержанием помещений. Обеспечение бесперебойной технической эксплуатации инженерных систем. Координация работы технических служб. Комплекс решения административно-хозяйственных вопросов (аренда помещений, сервисное обслуживание оборудования, закупка материалов и средств выделяемых для хоз. целей).

Комплексное обеспечение производственного процесса. Организация взаимодействия производственных и административно-хозяйственных подразделений. Обеспечение безопасности деятельности. Взаимодействие с государственными органами, арендодателями/арендаторами, поставщиками услуг, сервисными организациями. В непосредственном подчинении: - секретариат; - служба безопасности; - административно-хозяйственный отдел; Административное и хозяйственное обеспечение. -подготовка и заключение договоров аренды/субаренды, хозяйственных договоров и контроль исполнения их условий. -подбор подрядных организаций, организация и контроль качества проведения ремонта помещений. -обеспечение надлежащего состояния зданий и помещений, в которых расположены подразделения предприятия и дочерние предприятия, а также контроль исправности оборудования (освещения, систем отопления, вентиляции и др.). -организация документооборота. -оптимизация структуры и кадрового состава предприятия. -оптимизация расходов и подбор организаций-поставщиков оргтехники, расходных материалов и услуг. -организация корпоративных мероприятий, координация мероприятий рабочего характера, информационное и хозяйственное обеспечение совещаний. -взаимодействие с саморегулируемыми организациями. Обеспечение безопасности. -разработка и руководство системой безопасности предприятия. -проверка потенциальных партнёров и текущего состояния предприятий партнёров. -организация сопровождения коммерческой и хозяйственной деятельности предприятия, информационно-правовое обеспечение. -взаимодействие по правовым вопросам с контролирующими органами, сервисными и обслуживающими организациями, деловыми партнёрами. -разработка внутренней нормативной документации. -оценка соискателей на вакантные должности. -подготовка к судебным заседаниям, связанным с трудовыми спорами и защита интересов организации в соответствующих контролирующих органах и в ходе судебных заседаний по трудовым спорам. -контроль соблюдения и выявление нарушений трудовой дисциплины работниками, предупреждение возникновения конфликтных ситуаций. -проведение инструктажей и контроль соблюдения работниками мер пожарной безопасности и безопасности труда.

Разработка учредительных документов; регистрация юридических лиц, внесение изменений в учредительные документы; определение правовые основ органов предприятия. Проверка соответствия законодательству представляемых на подпись руководителю предприятия проектов приказов, инструкций, положений и других документов правового характера; проверка соблюдения этапов согласования проектов документов с ответственными работниками; визирование проектов документов. Договорная работа на предприятии: проекты договоров; соответствие законодательству проектов договоров, обеспечение нотариального удостоверения или государственную регистрацию отдельных видов договоров. Претензионная работа на предприятии: учет претензий, поступающих от контрагентов, их рассмотрение; ответы на поступившие претензии и проекты решений об удовлетворении или об отказе в удовлетворении поступивших претензий; меры по соблюдению до арбитражного порядка урегулирования договорных споров. Подготовка заявок, заявлений и других документов для получения лицензий, разрешений, необходимых для осуществления деятельности предприятия. Представление интересов предприятия при проверках, проводимых на предприятии государственными контрольно-надзорными органами с целью правового контроля за соблюдением процессуальных действий проверяющими, обоснованностью и правильностью выводов проверяющих, оформлением результатов проверок и составлением процессуальных документов

юриспруденция, бакалавр